個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

ＪＲ東日本メカトロニクス株式会（以下、「当社」）は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取り扱いについては、以下のとおりとします。

• 1.個人情報の管理及び管理者

  当社は個人情報の取り扱いに関して、その実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理者として設置し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。

  管理者名：個人情報管理責任者
  所属部署： ＪＲ東日本メカトロニクス株式会社　
  経営企画本部長
  連絡先： 03-5365-3802

• 2.個人情報の利用目的

  【1】 ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的（保有個人データの利用目的）
  （1） 当社に入社を希望される皆様に関する個人情報

  ・

  連絡、情報の提供及び採用業務のため
  （2） 従業者に関する個人情報

  ・

  当社の正当な事業運営における人事管理、労務管理のため

  ・

  当社従業者の労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断等）のため

  ・

  福利厚生の提供のため

  ・

  報酬の決定と支払い、年末調整手続きによる税務処理等各省庁及び金融機関への届出のため

  ・

  その他　当社事業の業務連絡など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため
  （3） 株主の皆様に関する個人情報

  ・

  会社法等の関連法令に基づく権利の行使・義務の履行のため

  ・

  株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため

  ・

  株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

  ・

  各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
  （4） 取引先ご担当者の個人情報

  ・

  業務上の連絡や商談及び契約履行等のため
  （5） お問い合わせ、ご相談をいただいた方の個人情報

  ・

  お問い合わせ、ご相談に対応するため
  【2】直接書面以外の方法で取得した場合
  （1） 交通系ICカード付学生証・社員証の個人情報

  ・

  交通系ICカードの発行及び入力業務を遂行するため
  （2） 就職斡旋企業からの採用応募者の個人情報

  ・

  採用選考業務を遂行するため
  （3） お客様から委託された個人情報

  ・

  委託された顧客データの入力及び処理業務を遂行するため
  （4） ドライブレコーダーの記録情報

  ・

  社用車の安全運転及び事故対応のため

• 3.保有個人データの安全管理のために講じた措置

  当社は、保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他安全管理のために以下の措置を講じています。
  • 組織的安全管理措置：個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部機関による監査を実施
  • 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
  • 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
  • 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

• 4.個人情報の提供の任意性

  当社への個人情報の提供は任意ですが、必要な情報の提供がない場合や内容が正確でない場合は、利用目的に記載の諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

• 5.個人情報の提供

  当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

  （1）ご本人様の同意がある場合

  （2）法令に基づく場合

  （3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

  （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

  （5）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  （6）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

• 6.個人情報取扱いの委託

  当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

• 7.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合

  クッキー（Cookie）は、お客さまが弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためアクセス情報を取得しておりますが、お客さまの個人情報（氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、口座番号等の情報）は含まれておりませんのでご安心ください。

  　　　　　　　

• 8.個人情報の開示等の手続き

  当社が保有する個人情報及び第三者提供記録について、個人情報及び第三者提供記録の本人が開示等を希望される場合、当社は必要な本人確認手続き等を行った上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。ただし、利用の停止又は消去に伴い、サービス等の提供ができなくなることがあります。なお、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。

  （1） 開示等の内容

  ア

  利用目的の通知

  イ

  開示

  ウ

  内容の訂正、追加又は削除

  エ

  利用の停止又は消去

  オ

  第三者への提供の停止

  カ

  第三者提供記録の開示

  ※

  関係法令に基づき保有する個人情報については、利用停止又は消去の請求に応じられない場合があります。
• （2）開示等の請求手続き

  開示等を請求される場合は、当社所定の開示等請求書に必要事項を記入し、本人確認書類とともに、当社個人情報受付窓口まで手数料（郵便切手又は郵便定額小為替）を同封の上、郵送によりお申し込みください。

  〇 開示等請求書
  

  　下記お問合せ窓口へご連絡ください。

  〇 本人確認書類
  

  　運転免許証、パスポート等（生年月日の表示があるものに限ります。）
  　外国人登録証明書、健康保険被保険者証の写し等1点を同封してください。

  〇 手数料
  

  　利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示の請求については、1請求につき600円分の郵便切手又は郵便定額小為替を同封してください。

  〇 開示等のご請求の宛先
  

  　下記お問合せ窓口へご郵送ください。

  　　　　　　　

• 9.認定個人情報保護団体について

  当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。

  認定個人情報保護団体

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局

  所在地

  〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F

  電話番号

  03-5860-7565、0120-700-779

  認定個人情報保護団体	一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
  所在地	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
  電話番号	03-5860-7565、 0120-700-779

  *個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。
  当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

• 【お問合せ窓口】

  個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は次のとおりです。

  〒151-0053　東京都渋谷区代々木2丁目1番1号
  JR東日本メカトロニクス株式会社　総務部
  TEL：03-5365-3802　（受付時間／10時～12時、13時～17時）

  ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。