個人情報保護方針

制定:2008年9月16日
改定:2021年7月1日
JR東日本メカトロニクス株式会社
代表取締役社長 川野邊 修

私たちは安全を第一に行動し、お客さまの安心と信頼に応えます。
人と技術の融合により革新的な技術サービスを創造し、すべての心豊かな生活を実現します。
これらの業務において取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する諸法規等を遵守します。このため個人情報保護マネジメントシステムを継続的に運用し、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.
個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。またそのための措置を講じます。
2.
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。
5.
個人情報保護マネジメントシステムは、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
6.
個人情報保護方針に対する問い合わせ先
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目1番1号
JR東日本メカトロニクス株式会社 総務部
TEL:03-5365-3802
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上

個人情報の取扱いについて

JR東日本メカトロニクス株式会社は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取り扱いについては、以下のとおりとします。

  • 1.個人情報の管理及び管理者

    当社は個人情報の取り扱いに関して、その実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理者として設置し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。

    管理者名:個人情報管理責任者
    所属部署: JR東日本メカトロニクス株式会社 
    経営企画本部長
    連絡先: 03-5365-3802

  • 2.個人情報の利用目的

    【1】 ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
    (1) 当社に入社を希望される皆様に関する個人情報連絡、情報の提供及び採用業務のため
    (2) 従業者に関する個人情報
    当社の正当な事業運営における人事管理、労務管理のため
    当社従業者の労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断等)のため
    福利厚生の提供のため
    報酬の決定と支払い、年末調整手続きによる税務処理等各省庁への届出のため
    その他 当社事業の業務連絡など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため
    (3) 株主の皆様に関する個人情報
    会社法等の関連法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
    株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
    株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
    (4) お問い合わせ、ご相談をいただいた方の個人情報
    お問い合わせ、ご相談に対応するため
    【2】直接書面以外の方法で取得した場合
    (1) 交通系ICカード付学生証・社員証の発行に伴う個人情報データを入力するため
    (2) 就職斡旋企業からの採用応募者の個人情報データを採用業務に使用するため
    (3) お客様から委託された個人情報顧客の個人情報データの入力のため
  • 3.個人情報の提供

    当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
    (1)ご本人様の同意がある場合
    (2)法令に基づく場合
    (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 4.個人情報取扱いの委託

    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

  • 5.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合

    クッキー(Cookie)は、お客さまが弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためアクセス情報を取得しておりますが、お客さまの個人情報(氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、口座番号等の情報)は含まれておりませんのでご安心ください。

           
  • 6.個人情報の開示等の手続き

    当社が保有する個人情報及び第三者提供記録について、個人情報及び第三者提供記録の本人が開示等を希望される場合、当社は必要な本人確認手続き等を行った上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。ただし、利用の停止又は消去に伴い、サービス等の提供ができなくなることがあります。なお、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。

    (1) 開示等の内容
    利用目的の通知
    開示
    内容の訂正、追加又は削除
    利用の停止又は消去
    第三者への提供の停止
    関係法令に基づき保有する個人情報については、利用停止又は消去の請求に応じられない場合があります。
  • (2)開示等の請求手続き

    開示等を請求される場合は、当社所定の開示等請求書に必要事項を記入し、本人確認書類とともに、当社個人情報受付窓口まで手数料(郵便切手又は郵便定額小為替)を同封の上、郵送によりお申し込みください。

    〇 開示等請求書
     下記お問合せ窓口へご連絡ください。

    〇 本人確認書類
     運転免許証、パスポート等(生年月日の表示があるものに限ります。)
     外国人登録証明書、健康保険被保険者証の写し等1点を同封してください。

    〇 手数料
     利用目的の通知及び開示の請求については、本人限定受取郵便により
     結果を送付しますので、1請求につき600円分の郵便切手又は郵便定額
     小為替を同封してください。

    〇 開示等のご請求の宛先
     下記お問合せ窓口へご郵送ください。
           
  • 7.認定個人情報保護団体について

    当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。

    認定個人情報保護団体

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報団体事務局

    所在地

    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F

    電話番号

    03-5860-7565、0120-700-779

    認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報団体事務局
    所在地 〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
    電話番号 03-5860-7565、 0120-700-779

    *個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。
    当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

  • 【お問合せ窓口】

    保有個人データの取扱いに関する開示・苦情・相談等につきましては、下記窓口で受付けております。

    〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目1番1号
    JR東日本メカトロニクス株式会社 総務部
    TEL:03-5365-3802 (受付時間/10時~12時、13時~17時)

    ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。